Primer Foro Nacional Gobierno Corporativo, Cumplimiento y Fe Pública en la Arquitectura Preventiva de las Empresas
Mesa 5: Poderes, facultades y responsabilidad: representación empresarial bajo control
9 de septiembre 2026
Objetivo. - Analizar los riesgos de cumplimiento derivados del otorgamiento, ejercicio, supervisión, modificación y revocación de poderes dentro de las organizaciones, así como la importancia de contar con mecanismos efectivos de control sobre quienes pueden actuar y obligar a la persona moral frente a terceros.
Idea central. - El cumplimiento no depende únicamente de contar con políticas internas o estructuras formales de gobierno. También exige controlar quién puede actuar en nombre de la empresa, con qué facultades, bajo qué límites y sujeto a qué mecanismos de supervisión. La representación legal es uno de los puntos más sensibles de la gestión de riesgos, porque permite ejecutar decisiones, comprometer patrimonio, asumir obligaciones y generar consecuencias para la persona moral. Por ello, los poderes no deben verse como simples instrumentos operativos, sino como delegaciones de autoridad que requieren diseño, control, revisión y revocación oportuna.
Ejes temáticos:
1. Facultad originaria, facultad delegada y representación de la persona moral
- La facultad originaria de quienes administran la sociedad frente a la facultad delegada de los apoderados.
- Diferencias prácticas y de riesgo entre apoderados internos y externos.
- Necesidad de que la delegación de facultades responda al cargo, función, nivel de riesgo y necesidad operativa de la empresa.
- Diseño del poder como herramienta de representación, pero también como mecanismo de control y delimitación de responsabilidades.
- Incorporación de límites, condiciones o reglas mínimas para el ejercicio de facultades, especialmente en actos sensibles o de alto impacto.
- Deber del apoderado de actuar conforme al objeto social, instrucciones del órgano competente, políticas internas y controles aplicables.
2. Diseño de facultades y alcance de los poderes
- Poderes generales y especiales.
- Facultades para actos de administración, dominio, pleitos y cobranzas.
- Facultades bancarias, financieras, fiscales, laborales, contractuales y regulatorias.
- Límites materiales, cuantitativos, territoriales, temporales o por tipo de operación.
- Esquemas de firma conjunta, autorizaciones escalonadas y segregación de funciones.
- Consistencia entre estatutos, poderes, políticas internas y realidad operativa.
3. Riesgos asociados a la gestión de poderes
- Facultades excesivas o ambiguas.
- Poderes desactualizados o no revocados.
- Apoderados desvinculados de la empresa.
- Uso indebido de facultades, conflictos de interés y fraudes.
- Operaciones celebradas sin controles internos suficientes.
- Riesgos para la persona moral.
4. Control y supervisión de representantes
- Inventario actualizado de poderes y facultades vigentes.
- Revisiones periódicas de vigencia, necesidad y proporcionalidad de facultades.
- Debida diligencia de representantes y personas con facultades sensibles.
- Evidencia de autorizaciones internas previas a la ejecución de actos relevantes.
- Controles de salida, cambio de puesto o terminación de relación con apoderados.
5. Responsabilidad de administradores, directivos, apoderados y persona moral
- La administración como órgano que define estrategia.
- Los apoderados como ejecutores de actos que pueden generar responsabilidad administrativa o penal a la empresa.
- Deberes de diligencia, lealtad, supervisión y actuación dentro del mandato conferido.
- Omisiones de control o tolerancia o falta de revocación como fuentes de responsabilidad.
6. El papel preventivo del notario en la seguridad de la representación
- Verificación de quién otorga el poder, con qué carácter y con qué facultades.
- Interpretación jurídica del alcance de las facultades que se pretenden otorgar.
- Formalización clara de facultades, límites, condiciones, vigencia y alcances del poder.
- ¿Advertencia de inconsistencias, ambigüedades, facultades desproporcionadas o poderes incompatibles con la estructura de la empresa?
- Apoyo en la revocación, sustitución, modificación y actualización oportuna de poderes.
- Prevención de conflictos.
7. Nuevos retos en la representación empresarial
- Representación digital y firma electrónica.
- Identidad digital corporativa.
- Uso de herramientas tecnológicas para controlar facultades, vigencias y autorizaciones.
- Protección de datos personales e información sensible de representantes y beneficiarios.
- Riesgos de automatización, suplantación o ejecución de actos sin controles suficientes.
Ponentes:
Licenciada Pilar Mata Fernánez
Abogada por la Escuela Libre de Derecho con más de 25 años de experiencia en derecho contractual, financiamiento de proyectos y competencia económica. Fue socia del despacho Mijares, Angoitia, Cortés y Fuentes, donde lideró asuntos en energía, infraestructura y competencia económica. Actualmente es consultora independiente y catedrática de Derecho Civil en la Universidad Iberoamericana. Su trayectoria ha sido reconocida por publicaciones internacionales como Chambers & Partners, Legal 500 e IFLR1000.
Abogada Wendy Alcalá Canto
Vicepresidenta de Legal y Compliance de Keurig Dr Pepper | Grupo Peñafiel, donde impulsa la gestión estratégica de riesgos y la cultura de integridad. Cuenta con 28 años de trayectoria en Nestlé, ocupando posiciones de liderazgo en México, Latinoamérica, España y Suiza. Es egresada de la Escuela Libre de Derecho y cuenta con formación ejecutiva en instituciones como IESE y London Business School. Su trayectoria ha sido reconocida por Forbes, The Legal 500 y Chambers & Partners.
Notario Luis Eduardo Paredes
Licenciado en Derecho por la Universidad Panamericana y Notario 180 de la Ciudad de México desde 2012. Profesor de Derecho Mercantil, Derecho Societario, Sucesiones y Obligaciones en la Universidad Panamericana desde 2008. Autor de diversas obras especializadas en derecho mercantil, sucesiones y obligaciones, además de conferencista en materia civil, mercantil y notarial en todo el país. Ha formado parte del Consejo Directivo del Colegio de Notarios de la Ciudad de México.
Doctor Marco Antonio Espioza
Abogado por la Escuela Libre de Derecho y Doctor en Derecho de los Negocios por la Universidad Anáhuac México. Titular de la Notaría 97 de la Ciudad de México y profesor de la Escuela Libre de Derecho, la UNAM y el ITAM. Autor y coautor de diversas publicaciones en materia notarial y sucesoria, así como conferencista permanente del Colegio Nacional del Notariado Mexicano. Participa activamente en comisiones de planeación e investigación jurídica del gremio notarial.
